PPM資料はPowerPointとKeynoteどちらで作るべきですか？

どちらでもOK。クライアントや代理店との共有方法に合わせて選べばいい。共同編集が必要ならGoogle Slidesが便利だけど、印刷品質や細かいレイアウト調整はPowerPoint・Keynoteのほうが強い。

PPM資料と絵コンテの違いは何ですか？

PPM資料は撮影に関わる全要素を網羅する「合意のための資料」、絵コンテは各カットの映像構成を図示する「演出のための資料」。絵コンテはPPM資料の中の1セクションとして組み込まれることが多い。

撮影日の1〜2週間前が一般的。広告系の大型案件では2週間前、ショートドラマや小規模案件では1週間前が現場の感覚値。

関係者が3人以上いるなら作ったほうがいい。最低5ブロック（企画概要・脚本・キャスト・美術・ロケ地）はドキュメント化することをすすめる。

bizocean（https://www.bizocean.jp/doc/category/158/）などで無料テンプレートが配布されているので参考にするといい。脚本データがあれば脚本パックンでPPMの叩き台を自動生成することもできる。